PilnotTrzy role, jasna odpowiedzialność
Właściciel zarządza zespołem i dostępem. Edytor zmienia terminy i dokumenty. Odczyt pozwala oglądać dane bez ich edycji. Przy nadawaniu dostępu wybierz najmniejszy zakres, który wystarcza danej osobie do pracy.
Dodanie współpracownika
Współpracownik musi najpierw założyć konto w Pilnot. W panelu zespołu właściciel podaje jego adres e-mail i wybiera rolę. Nie wysyłamy automatycznych zaproszeń do osób bez konta. Przed dodaniem osoby sprawdź poprawność adresu.
Kilka przestrzeni
Jeżeli należysz do kilku zespołów, możesz przełączyć przestrzeń w sekcji zespołu. Listy terminów, dokumentów i alertów odnoszą się do wybranego zespołu. Przed dodaniem danych sprawdź, w której przestrzeni aktualnie pracujesz.
Przekazanie własności
W ustawieniach konta właściciel może przekazać zespół istniejącemu członkowi. Operacja wymaga hasła i potwierdzenia. Dotychczasowy właściciel staje się edytorem. Nie można przekazać zespołu osobie, która do niego nie należy.
Odebranie dostępu
Gdy współpracownik kończy pracę, właściciel może odebrać mu dostęp do zespołu. Wcześniej pobrane kopie dokumentów pozostają poza kontrolą serwisu. Ustal we własnym zespole zasady korzystania z takich kopii.