DOKUMENTY

Prywatne dokumenty PDF dla zespołu

Co można przechowywać w Pilnot, kto ma dostęp i jak pobrać własne pliki.

Jeden zbiór dokumentów

Pilnot przechowuje dokumenty PDF w przestrzeni Twojego zespołu. Dodaj nazwę, która pomaga odnaleźć plik, i unikaj przechowywania wielu wersji pod identycznym tytułem. Dokumenty i terminy są dostępne w tym samym panelu, ale plik nie jest automatycznie załącznikiem konkretnego zadania.

Format i limit pliku

Obsługiwane są dokumenty PDF do 10 MB. Formularz sprawdza format oraz rozmiar. Nie traktuj tych kontroli jako potwierdzenia bezpieczeństwa treści każdego pliku. Zapisuj tylko dokumenty z zaufanego źródła i takie, do których masz prawo.

Dostęp po zalogowaniu

Pobranie dokumentu wymaga zalogowania i członkostwa we właściwym zespole. Właściciel i edytor mogą dodawać oraz usuwać dane. Osoba z rolą odczytu może przeglądać i pobierać dostępne dokumenty. Nie ma publicznego katalogu prywatnych plików.

Eksport danych i dokumentów

W ustawieniach konta znajdziesz eksport ZIP obejmujący Twoje dane i dokumenty z przestrzeni, do których masz dostęp. Pobierany pakiet może zawierać poufne informacje — przechowuj go w miejscu z ograniczonym dostępem. Eksport ma limit wielkości 100 MB.

Usuwanie plików

Usunięcie dokumentu jest osobną operacją wymagającą odpowiednich uprawnień. Kopie bezpieczeństwa mają retencję 30 dni i są porządkowane po udanym odtworzeniu nowej kopii. Szczegóły przetwarzania i realizacji praw znajdziesz w polityce prywatności.