TWOJE DANE

Prywatność i źródła danych

Obowiązuje od 9 października 2026 r.

Administrator i kontakt

Solution Systems sp. z o.o., NIP 7792437198, ul. Wyspiańskiego 14/37, 60-750 Poznań. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@pilnot.pl.

Dane, cele i podstawy

Przetwarzamy adres e-mail, skrót hasła, preferencje powiadomień, członkostwo i rolę w zespole oraz dane wprowadzone do usługi: terminy, notatki, PDF, identyfikatory działek i obserwowane frazy. Dane niezbędne do prowadzenia konta i wykonania zleconych funkcji przetwarzamy w celu świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dziennik operacji, próby logowania i sesje służą ochronie usługi i danych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dobrowolne powiadomienia o obserwowanych sprawach wysyłamy po zaznaczeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz wyłączyć je w panelu konta bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Wiadomości weryfikacyjne, odzyskiwanie hasła i komunikacja niezbędna do obsługi konta nie są marketingiem. Bez adresu e-mail i hasła nie można utworzyć konta; dokumenty, notatki i obserwacje są dobrowolne.

Dostęp i dostawcy

Dane zespołu widzą uprawnieni członkowie według roli. Właściciel zarządza dostępem. Korzystamy z VPS Forpsi do przechowywania danych i OVHcloud do obsługi poczty. Administrator i dostawcy infrastruktury mogą mieć dostęp techniczny niezbędny do utrzymania usług. Nie udostępniamy danych reklamodawcom.

Gruntowizja przekazuje GUGiK identyfikator wyszukiwanej działki. PrzepisAlert pobiera publiczne metadane i teksty z ELI. Te zapytania nie zawierają adresów e-mail, notatek ani dokumentów użytkowników. Przeglądarka Gruntowizji łączy się bezpośrednio z usługą mapową GUGiK, która otrzymuje adres IP i obszar żądanej mapy. Nie używamy płatnej usługi AI do analizy danych użytkowników.

Okresy przechowywania

Dane konta przechowujemy do jego usunięcia, a dane zespołu do usunięcia odpowiednich zapisów lub przestrzeni. Usunięcie konta współpracownika nie usuwa danych wspólnego zespołu. Jedyny właściciel przekazuje własność przed odejściem; jednoosobowa przestrzeń jest usuwana razem z kontem. Dziennik operacji przechowujemy do 90 dni, próby logowania do 24 godzin, a wygasłe sesje usuwamy w cyklu godzinowym.

Kopie bezpieczeństwa przechowujemy przez 30 dni. Starsze kopie usuwamy dopiero po udanym odtworzeniu nowej kopii. Usunięte dane mogą pozostać w kopiach do końca tego okresu; kopie są używane do odzyskiwania po awarii. Dokumenty nie mają publicznych adresów. Na tym etapie kopie znajdują się na VPS; kopia poza serwerem jest przygotowywana.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie wnieść sprzeciw. Możesz wycofać zgodę na powiadomienia. Zakres praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. W panelu konta pobierzesz eksport danych i dokumentów oraz usuniesz konto z potwierdzeniem hasła. Inne żądania, w tym sprostowanie adresu e-mail i sprawy dotyczące danych zespołowych, przyjmujemy pod adresem kontaktowym.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profilujemy użytkowników reklamowo.

Ciasteczka

Używamy niezbędnych ciasteczek logowania i ochrony formularzy, nazwanych pilnot_session oraz pilnot_csrf. Sesja wygasa po 12 godzinach; wylogowanie kończy sesję. Ciasteczko CSRF może być przechowywane przez rok. Nie używamy analityki reklamowej.

Źródła i ograniczenia

Wysyłka alertów ma limity techniczne i zależy od dostępności dostawców. Serwis nie gwarantuje wykrycia każdej zmiany ani doręczenia przed upływem terminu. Płatności nie są podłączone. Dokumenty PDF nie są jeszcze skanowane antywirusowo; pobieraj pliki tylko od zaufanych członków zespołu.